Despre Standard Alimentar
Standard Alimentar a pornit dintr-o convingere simplă:
Informația corectă nu este suficientă dacă nu este înțeleasă și transformată în ceva ce poate fi aplicat în realitate.
În siguranța alimentară avem legislație, norme, proceduri, ghiduri și foarte multă informație tehnică.
Și totuși, în practică, apar mereu aceleași întrebări:
- De ce o procedură corectă nu este respectată?
- De ce un angajat știe ce are de făcut, dar nu face?
- De ce managerul trebuie să fie permanent prezent pentru ca lucrurile să funcționeze?
- Unde se pierd bani fără ca nimeni să observe?
- De ce unele probleme continuă să existe, deși „pe hârtie” totul pare în regulă?
De aici începe Standard Alimentar.
Nu de la încă un dosar sau încă un strat de teorie, ci de la încercarea de a înțelege ce se întâmplă în realitate, de ce se întâmplă și ce putem face diferit.
Între hârtie și realitate
O afacere alimentară nu funcționează într-un manual.
Există ore aglomerate, lipsă de personal, angajați noi, furnizori, stocuri, echipamente, spații imperfecte, greșeli făcute în grabă și momente în care aceeași persoană trebuie să rezolve zece lucruri deodată.
Într-un asemenea mediu:
- O procedură nu poate fi doar corectă. Trebuie să poată fi folosită.
- O regulă nu trebuie doar cunoscută. Trebuie să poată deveni rutină.
Uneori ceea ce pare o problemă de personal este, de fapt, o problemă de organizare. O pierdere considerată „normală” poate ascunde un proces prost construit. Iar o regulă ignorată poate fi prea complicată pentru modul în care se lucrează în realitate.
De aceea ne interesează nu doar ce trebuie făcut, ci și ce se întâmplă înainte și după acel „trebuie”:
- De ce apare problema?
- Unde se rupe procesul?
- Ce altceva influențează?
- Ce pierdem din cauza ei?
- Putem simplifica?
- Există o metodă mai bună?
Aici apare și o parte importantă din ceea ce vrem să aducem nou prin Standard Alimentar.
Nu ne oprim întotdeauna la soluțiile consacrate. Căutăm legături între probleme care, la prima vedere, par să nu aibă legătură între ele. Analizăm situații reale, comparăm variante și construim instrumente care să răspundă unor probleme foarte concrete din activitatea zilnică.
Uneori asta înseamnă:
- o procedură construită altfel;
- un instrument vizual;
- o metodă de lucru;
- o analiză;
- un model de implementare;
- sau o resursă pe care poate nu te-ai fi gândit să o cauți, pentru că problema însăși ajunsese să pară normală.
Nu tot ce există astăzi într-o afacere trebuie acceptat ca fiind limita ei.
Siguranța alimentară este și business
Siguranța alimentară nu este o activitate separată de restul afacerii și nici nu începe în ziua în care apare un control.
Este prezentă în:
- ceea ce cumperi;
- modul în care gestionezi stocurile;
- pierderile pe care le ai;
- modul în care este organizată echipa;
- integrarea unui angajat nou;
- relația cu furnizorii;
- prevenirea greșelilor;
- încrederea clientului.
Și tocmai aici credem că există încă mult spațiu neexplorat.
O cerință de siguranță alimentară bine gândită poate face mai mult decât să asigure conformitatea.
Poate:
- simplifica un proces;
- reduce o pierdere;
- elimina o greșeală repetitivă;
- scădea dependența de o anumită persoană;
- face mai ușor de înțeles ce are de făcut un angajat și de ce.
Aceeași măsură care protejează alimentul poate, uneori, să protejeze și timpul, resursele sau profitul afacerii.
De aceea, Standard Alimentar privește siguranța alimentară nu doar ca pe un set de cerințe care trebuie îndeplinite, ci ca pe o bază de la care pot fi construite soluții pentru o afacere mai bine organizată, mai eficientă și mai puțin dependentă de improvizație.
Nu toate lucrurile care „așa se fac de ani de zile” trebuie să rămână așa.
Și nu toate problemele trebuie rezolvate prin:
- mai multă muncă;
- mai multă supraveghere;
- încă un document.
Uneori trebuie privită altfel problema.
„Bun. Și cum facem asta să funcționeze în viața reală?”
De aici începe Standard Alimentar.……
aa
